Fiecare foaie de calcul reprezinta deci o pagina dintr-un document si este impartita, asa cum vom vedea in continuare, in coloane, randuri si celule separate de linii de grila. In cadrul unei foi de lucru puteti introduce datele si va puteti organiza informatiile in functie de necesitati.
Un registru, adica un document Excel, poate avea maxim 256 de foi de calcul sau foi de lucru. O foaie de calcul poate avea maxim 256 de coloane si aproximativ 65.000 de randuri.
|
Prezentarea aplicatiei Microsoft Excel |
 |
Bara de titlu |
 |
Bara de titlu, o vom regasi in toate aplicatiile din pachetul Office. Asa cum se poate vedea si din imaginea din pagina anterioara, bara de titlu din Microsoft Excel afisează numele programului urmat de numele documentului activ. Daca documentul nu a fost salvat, atunci programul atribuie automat numele Book (Registru) urmat de un numar. Microsoft Excel pastreaza acest nume pana cand documentul este salvat si redenumit.
|
Bara de meniuri |
Bara de meniuri se afla sub bara de titlu. Cu ajutorul meniurilor autoderulante putem folosi toate comenzile programului. Pentru a accesa meniurile, trebuie sa dam un clic pe numele meniului. Excel-ul nu afiseaza intregul meniu, ci numai comenzile cele mai utilizate din cadrul acestuia. Pentru a afisa meniul complet, putem alege una din variantele:
• efectuam un dublu clic pe numele meniului
• asteptam cateva secunde, dupa ce am efectuat un clic pe numele meniului
• efectuam un clic pe sagetile din partea de jos a meniului
|
 |
Bara de instrumente |
 |
Unele dintre cele mai utilizate comenzi din Microsoft Excel se regasesc pe bara de instrumente standard. De altfel aceste comenzi le regasim si in celelalte aplicatii Office.
Sa vedem care sunt principalele comenzi din bara de instrumente standard, insotite si de o scurta descriere.
|
 |
New Blank Document - creaza un document nou |
 |
Open - deschide un document existent |
 |
Save - salveaza documentul curent |
 |
Print - printeaza documentul activ sau selectia facuta |
 |
Print Preview - afiseaza documentul activ asa cum va fi printat |
 |
Spelling and Grammar - verifica erorile de ortografie si gramatica din documentul activ |
 |
Cut - ia selectia facuta in cadrul documentului activ si o duce in Clipboard |
 |
Copy - copiaza selectia din documentul activ in Clipboard |
 |
Paste - copiaza continutul Clipboard-ului in cadrul documentului activ |
 |
Undo - anuleaza ultima comanda facuta |
 |
Redo - reface ultima comanda anulata cu Undo |
Programul Microsoft Excel are, in mod implicit, 18 bare de instrumente. Fiecare dintre aceste bare de instrumente poate fi afisata astfel: din meniul View, alege submeniul Toolbars, iar apoi bifeaza bara de instrumente care vrei sa apara in suprafata de lucru.
|
 |
Bara de formatare |
 |
Cu ajutorul barei de formatare, putem schimba aspectul documentului activ. Mai multe detalii vom invata in lectia despre formatarea unui document. |
Task Pane (Panoul de activitati) |
Panoul de activitati ofera ajutor rapid in diverse situatii. Putem da clic pe sageata orientata in jos, din coltul de sus din partea dreapta a panoului, pentru a alege din meniul autoderulant panoul care ne intereseaza.
Pentru a afisa panoul de activitati, in cazul in care nu este afisat, bifeaza din meniul View, optiunea Task Pane.
|
 |
Barele de defilare |
Barele de defilare sunt utilizate pentru a ne putea deplasa in cadrul documentului. Sunt doua bare de defilare: una orizontala, situată in partea de jos a ecranului, deasupra barei de stare, iar cealalta verticala, situata in partea dreapta a ecranului. Daca dam clic pe sagetile de la fiecare capat al unei bare de defilare, sau chiar si pe zona gri din jurul barelor de defilare, ne putem deplasa in cadrul documentului in sus sau in jos, la dreapta sau la stanga.
|
Deplasarea in cadrul documentului |
Pentru a ne deplasa de la o foaie de lucru la alta, folosim butoanele de navigare din partea stanga jos a documentului. In cadrul unei foi de lucru, asa cum am vazut, avem coloane etichetate cu literele din alfabet si linii etichetate cu numere.
Fiecare celula se afla la intersectia unei coloane cu un rand, astfel fiecare celula va avea un nume si va putea fi identificata usor pentru adaugarea, modificare sau stergerea datelor. De exemplu celula din stanga sus este A1, fiind situata la intersectia primei coloane (A) cu primul rand (1). Daca nu mai stiti in ce celula sunteti, uitati-va in caseta de nume din stanga sus.
Deplasarea de la o celula la alta se poate face fie cu mouse-ul, executand click in celula dorita, fie de la tastatura. Pentru deplasarea cu ajutorul tastaturii avem comenzile de mai jos:
|
Apasati: |
Deplasare: |
 |
la stanga cu o celula |
 |
la dreapta cu o celula |
 |
in sus cu o celula |
 |
in jos cu o celula |
 |
in sus cu un ecran |
 |
in jos cu un ecran |
 +
|
in foaia urmatoare |
+ |
in foaia anterioara |
 |
la inceputul liniei curente |
 +
|
la stanga in ultima celula ce contine date |
+ |
la dreapta in ultima celula ce contine date |
+ |
in sus in ultima celula ce contine date |
+ |
in jos in ultima celula ce contine date |
+ |
in prima celula din foaia de lucru care contine date |
+ |
in ultima celula din foaia de lucru care contine date |
|
|
|
|
|
|
|
|
