Formatarea unui document Excel |
|
|
|
In aceasta lectie vom invata cum putem formata un document Excel. Lectia este impartita in doua parti. Iata ce vom invata in aceasta prima parte a lectiei:
• Inserarea, mutarea, copierea si stergerea foilor de lucru
• Denumirea / Redenumirea foilor de lucru
• Inserarea si/sau stergerea coloanelor si a randurilor
• Modificarea latimii coloanelor si a inaltimii randurilor
|
Inserarea foilor de lucru |
|
|
|
|
|
 |
Cel mai rapid mod de a insera o foaie de lucru intr-un fisier Excel este alegerea din meniul Insert (Inserare) a optiunii Worksheet (foaie de lucru).
Tot pentru a insera o noua foaie de lucru poti efectua un click dreapta pe una dintre foile existente in cadrul documentului, iar apoi din meniul de comenzi rapide alegi Insert.
|
 |
|
 |
Din caseta de dialog care apare, alege tipul foii de lucru, cel mai adesea, Worksheet (foaie de lucru).
|
|
Mutarea / Copierea foilor de lucru |
Pentru a muta o foaie de lucru in cadrul aceluiasi registru de lucru, va trebui sa tragi, cu ajutorul mouse-ului, tabul foii de lucru in noua locatie. |
 |
|
Pentru a copia o foaie de lucru in cadrul aceluiasi registru de lucru, va trebui sa procedezi la fel ca si la mutare, dar sa tii apasata tasta Ctrl. |
 |
|
Copia va avea numele foii de lucru originale urmate de numarul copiei. |
 |
|
 |
Daca vrei sa muti sau sa copiezi o foaie de lucru in alt registru de lucru, trebuie mai intai ca acel registru sa fie deschis. Apoi selectezi foaia (foile) de lucru pe care vrei sa o muti / copiezi si alegi din meniul Edit optiunea Move or Copy Sheet (mutare sau copiere foaie). Pentru a selecta mai multe foi de lucru, trebuie sa tii apasata tasta Ctrl si apoi sa selectezi foile dorite.
De asemenea, poti efectua un click dreapta pe tabul foii respective sau sa selectezi mai multe foi de lucru, iar apoi sa alegi optiunea Move or Copy (mutare sau copiere) din meniul de comenzi rapide.
|
 |
|
In ambele cazuri se va deschide caseta de dialog Move or Copy (mutare sau copiere) din care poti alege locul unde vrei sa se faca mutarea sau copierea foii respective. Alege mai intai registrul in care vrei sa muti/copiezi foaia de lucru. Poti alege dintre registrele deschise sau un registru nou. Dupa ce ai ales registrul de lucru, va trebui sa alegi si locul foii de lucru in cadrul registrului. Pentru copiere, trebuie activata optiunea Create a copy (Crearea unei copii) din partea de jos a casetei de dialog. |
  |
Stergerea foilor de lucru |
Dupa ce ai selectat foaia (foile) de lucru pe care vrei sa o stergi, fie alegi din meniul Edit optiunea Delete Sheet (stergere foaie), fie efectuezi un click dreapta pe foaia selectata si alegi din meniul de comenzi rapide optiunea Delete (stergere).
|
 |
Denumirea / Redenumirea foilor de lucru |
Pentru a organiza mai bine informatiile in Excel este nevoie sa denumim fiecare foaie din registrul de lucru. Poti denumi o foaie de lucru prin doua metode: efectuezi un dublu click pe tabul foii si scrii noul nume sau efectuezi un click dreapta pe tabul foii, iar apoi scrii noul nume al foii respective. |
 |
Inserarea coloanelor sau a randurilor |
Pentru a insera o coloana, in cadrul unui document Excel, trebuie sa selectam mai intai coloana inaintea careia vrem sa inseram o noua coloana. De exemplu, daca vrei sa inserezi o coloana intre coloana C si coloana D, va trebui sa selectezi coloana D. Daca vrei sa inserezi mai multe coloane vei proceda la fel doar ca va trebui sa selectezi un numar echivalent de coloane. De exemplu, pentru a insera trei coloane in fata coloanei C, va trebui sa selectezi coloanele C, D si E. La fel vei proceda si atunci cand vrei sa inserezi unul sau mai multe randuri. Apoi alege din meniul Insert (inserare) optiunea Columns (coloane) sau Rows (randuri). Dupa ce ai facut selectia, in loc sa mai utilizezi meniul Insert, poti efectua un click dreapta pe unul dintre randurile sau una dintre coloanele selectate si din meniul de comenzi rapide alegi optiunea Insert. |
 |
Stergerea coloanelor sau a randurilor |
| La fel ca la inserare, inainte de a sterge o coloana sau un rand trebuie mai intai sa le selectezi. Pentru a selecta mai multe coloane sau randuri, trebuie sa tii apasata tasta Ctrl in timp ce faci selectia. |
  |
 |
Dupa ce ai selectat coloanele sau randurile pe care vrei sa le stergi, alege din meniul Edit optiunea Delete (stergere). De asemenea poti efectua un click dreapta pe una dintre coloanele selectate sau pe unul dintre randurile selectate, iar din meniul de comenzi rapide alege optiunea Delete (stergere).
Pentru a sterge decat continutul coloanelor sau randurilor selectate, fara a le elimina, apasa tasta Delete.
|
|
Modificarea latimii coloanelor |
In mod implicit, coloanele din Excel sunt un pic mai late de 8 caractere. Pentru a redimensiona latimea coloanelor avem la dispozitie 2 metode. Prima si cea mai simpla, este efectuarea unui dublu click pe marginea din dreapta a casetei de titlu a coloanei pe care vrem sa o modificam. Excelul va modifica latimea coloanei astfel incat sa fie putin mai mare decat cea mai extinsa inregistrare din coloana.
|
|
 |
A doua metoda, cea manuala, presupune pozitionarea pointer-ului mouse-ului pe chenarul casetei de titlua coloanei pe care vrem sa o modificam, in partea dreapta. Pointerul va lua forma unui instrument de modificare, reprezentat printr-o sageata bidirectionala, ca in imaginea alaturata. Tragem apoi marginea chenarului casetei de titlu a coloanei modificand pana la latimea dorita.
|
|
Modificarea inaltimii randurilor |
Asemanator cu modificarea latimii coloanelor, se poate redimensiona si inaltimea randurilor. Tot doua metode avem si aici. Asftel, prin pozitionarea pointerului in partea de jos a chenarului casetei de titlu a randului, acesta va lua forma unei sageti bidirectionale, dupa care modificam inaltimea randului respectiv. De asemenea, putem redimensiona inaltimea randurilor printr-un dublu click in partea de jos a chenarului casetei de titlu.
|
 |
|
