tutorial scris de Goaga 21 noiembrie 2011 / 514 afisari
Scrisoarea de intentie este un document extrem de important atunci cand dorim sa ne angajam la o anumita companie, intr-o pozitie anume. Reprezinta puntea de legatura dintre CV-ul tau si postul solicitat si, totodata, este modalitatea prin care iti pui in valoare personalitatea, punctele forte, atu-urile care te fac candidatul ideal pentru pozitia respectiva.
Continutul acesteia difera, evident, de la caz la caz, insa exista cateva caracteristici generale pe care trebuie sa le respecti:
• motivatia pentru care aplici la postul respectiv
• argumentarea propriilor calitati care te recomanda pentru pozitia respectiva
• sustinerea dorintei de a fi contactat pentru o mai buna prezentare personala
Scopul principal este sa determini persoana de la departamentul de resurse umane sa te contacteze si sa te cheme la un prim interviu. Gandeste-te ca prin redactarea ei nu faci decat sa te vinzi si sa iti vinzi abilitatile. Asa ca acorda-i importanta cuvenita.
Este esential sa ii arati angajatorului ca tu esti persoana pe care trebuie sa o aleaga dintr-un numar mare de candidati datorita calitatilor, aptitudinilor si disponibilitatii tale fata de companie.
O scrisoare de intentie bine realizata trebuie sa raspunda nevoilor angajatorului. De fapt, aceasta este menita pentru a-ti atinge scopul. Cand vorbim despre scop, ne referim la:
captarea atentiei:
Inca de la inceput, managerul de resurse umane trebuie sa fie "miscat" la citirea acesteia si sa devina interesat sa te cunoasca. Este indicat sa te adresezi unei persoane specifice din cadrul companiei in loc sa folosesti o formulare generala.
"vanzarea" personala:
Ai reusit sa atragi atentia? Atunci, e momentul ca in urmatorul paragraf sa incepi sa te vinzi si sa te prezinti drept persoana cea mai potrivita pentru a raspunde nevoilor companiei.
solicitarea citirii CV-ului si obtinerea unui interviu de recrutare:
Incearca sa nu repeti informatiile din CV, ci sa vorbesti despre recomandarile tale si informatiile suplimentare pe care le-ar putea obtine despre tine din alte surse.
Paragraful de incheiere trebuie sa multumeasca angajatorului pentru timpul acordat lecturii dar si sa solicite un interviu.
Ce trebuie sa contina o scrisoare de intentie
In mod obligatoriu, o scrisoare de intentie ar trebui sa contina urmatoarele informatii:
Numele si prenumele, adresa, numarul de telefon ale candidatului
Numele si titulatura persoanei care se ocupa de angajari
Numele si adresa companiei / institutiei angajatoare
Numele si prenumele tau si semnatura in original (de mana)
Reguli generale pentru o scrisoare de intentie reusita
foloseste hartie de buna calitate (atentie: NU hartie colorata); foaia sa fie curata, fara pete si sa nu fie mototolita
precizeaza doar informatiile utile care te avantajeaza in raport cu pozitia respectiva
fotografia va fi trimisa doar daca se va solicita
textul sa fie scris cu un font usor de citit si cat de cat sobru; totodata, foloseste paragrafe scurte si concise, grupate tematic, cu spatii de un rand intre acestea
limbajul sa fie adecvat si formatul specific unei scrisori de afaceri
mesajul sa fie clar si la obiect; nu exagera si nu oferi prea multe detalii; pastreaza-te pentru interviu
nu mentiona aspecte negative si nu comenta negativ fostii angajatori; nu acesta este scopul
nu include aspecte despre salariul dorit, decat daca se cere
e important sa arati ca ai capacitati de comunicare
ai grija la greselile de ortografie, punctuatie
este personala; foloseste propriile cuvinte; impactul va fi mai mare decat daca ai fi copiat dintr-o carte
arata ca stii cate ceva despre companie, asta va demonstra ca nu ai trimis scrisoarea la intamplare
ATENTIE!: O greseala des intalnita este sa folosesti aceeasi scrisoare de intentie pentru mai multi angajatori. Acesta este un motiv pentru care nu vom fi chemati la interviu. E ca si cum nu ne-am fi facut temele.
In final, retine: scrisoarea de intentie este instrumentul prin care te vinzi, prin care convingi ca ceea ce ai tu de oferit este interesant pentru companie.
Citeste si alte tutoriale asemanatoare:
Cum poti reduce stresul la locul de munca De cele mai multe ori oamenii petrec mai mult de 8 ore la locul de munca, ceea ce inseamna peste o treime dintr-o zi. Mediul in care ...
Cum sa te simti bine la locul de munca Un job foarte bine platit nu inseamna neaparat ca te va face sa te simti bine pentru totdeauna. Banii reprezinta un factor de siguranta ...
Cum sa ne prezentam la interviul de angajare Dupa ce CV-ul tau a fost selectionat pentru interviu si primesti telefonul care ar putea sa iti asigura viitorul loc de munca, urmeaza ...
